Cuánto cuesta crear una SAS en Colombia en 2026

Crear una SAS tiene tres capas de costo. La primera son las tarifas oficiales: lo que se paga a la Cámara de Comercio y a otras entidades, y que no depende de quién prepare tus documentos. La segunda es el costo de preparar el expediente: cero si lo haces tú, o el valor que fije un abogado o un servicio como Formaliza. La tercera son los costos de operar después: la renovación anual de la matrícula, la contabilidad y los depósitos mínimos del banco.

Mezclar las tres capas es la razón por la que las cotizaciones parecen tan distintas entre sí. Un precio de «constitución» puede incluir las tarifas oficiales o no, y puede incluir asesoría o no. Pregunta siempre qué cubre el número antes de compararlo con otro.

Estas son las tarifas aproximadas para una SAS pequeña, a agosto de 2026. Se pagan a la entidad correspondiente sin importar quién te ayude con el papeleo.

• ✓Matrícula mercantil: aproximadamente COP $75.000 a COP $120.000. Se calcula con una fórmula sobre los activos declarados, por eso varía entre empresas y cambia cada año.
• ✓Formulario RUES: alrededor de COP $4.300.
• ✓Registro del NIT ante la DIAN: gratis. Desconfía de quien te cobre por «tramitar el NIT».
• ✓Certificados posteriores, como el de existencia y representación legal que te pedirá el banco: unos pocos miles de pesos cada uno.
• ✓Notaría: normalmente cero. La SAS se constituye por documento privado. Solo el aporte de un inmueble como capital requiere escritura pública, y únicamente para ese aporte.

Como la matrícula se calcula sobre los activos que declares, conviene que lo declarado refleje lo que los accionistas realmente van a aportar. No existe capital mínimo legal: no necesitas inflar el capital para «verte más grande», y hacerlo solo puede subir la tarifa. Si quieres ver cómo se arma el expediente completo, la guía cómo constituir una SAS paso a paso recorre cada trámite.

Aquí es donde las opciones se separan. Ninguna es la correcta para todo el mundo; depende de qué tan sencillo sea tu caso y de cuánto quieras hacer por tu cuenta.

• ✓Por tu cuenta: cero en honorarios. Usas la proforma estándar de tu Cámara, o su herramienta virtual si tu ciudad la tiene, y asumes tú el riesgo de errores. Las demoras casi siempre vienen de un expediente incompleto o con errores, no del sistema.
• ✓Con un abogado: como referencia aproximada de mercado (septiembre de 2026; cada despacho cobra distinto), desde cerca de COP $500.000 cuando el servicio se limita al registro, y entre COP $1.200.000 y COP $3.500.000 cuando incluye asesoría. Es el camino indicado si tu caso es complejo: varios socios con acuerdos particulares, inversionistas o estructuras especiales.
• ✓Con Formaliza: tres paquetes de pago único con precio publicado. Esencial (COP $249.900) incluye tus estatutos generados a partir de tus respuestas, la guía de radicación para tu ciudad, la guía RUT/DIAN y un checklist con seguimiento. Completo (COP $429.900) suma la guía para preparar la cuenta bancaria, el checklist de habilitación de facturación electrónica y respuesta prioritaria por correo. Lanzamiento (COP $899.900) suma un sitio web inicial construido vía Sin Página.

Los paquetes de Formaliza no incluyen las tarifas oficiales, que se pagan aparte, y no son asesoría legal personalizada. Puedes ver el detalle de cada uno en la página de precios.

Para una SAS pequeña con el paquete Esencial, la cuenta aproximada sería esta: COP $249.900 del paquete, más entre COP $75.000 y COP $120.000 de matrícula, más COP $4.300 del formulario RUES. Eso da un total aproximado de COP $329.200 a COP $374.200, sin contar los certificados posteriores. El NIT ante la DIAN es gratis y, en la gran mayoría de casos, no hay cobro de notaría.

Es un ejemplo ilustrativo hecho con las cifras de arriba, no una cotización: tu matrícula puede ser distinta según los activos que declares, y las tarifas se actualizan cada año. Si haces todo por tu cuenta, el mismo cálculo se reduce a las tarifas oficiales.

Constituir la SAS es solo el comienzo. Estos son los costos que conviene tener en el presupuesto desde el primer día para que no te tomen por sorpresa.

• ✓Renovación anual de la matrícula mercantil: se hace cada año en los primeros meses (la fecha límite tradicional es el 31 de marzo) y su tarifa también la calcula la Cámara.
• ✓Cuenta bancaria: hoy ningún banco grande abre cuentas empresariales de forma 100% remota. Los montos mínimos de apertura van desde COP $0 (Davivienda/DAVIbank) y COP $100.000 (Bancolombia) hasta COP $5.000.000 (BBVA). Pregunta también por cuotas de manejo y por el monto vigente antes de ir.
• ✓Contabilidad: desde el inicio hay obligaciones contables básicas. Un contador ayuda, pero no es requisito para constituir.
• ✓Revisor fiscal: solo es obligatorio si superas 5.000 SMMLV en activos o 3.000 SMMLV en ingresos brutos, un umbral que casi ninguna SAS nueva alcanza.
• ✓Empleados: si contratas desde el arranque, antes del primer día hay que afiliar la empresa a una ARL y al trabajador a EPS, pensión y caja de compensación; los aportes mensuales se pagan por PILA.

La mayor parte del sobrecosto no viene de las tarifas oficiales, sino de trámites que se repiten o se pagan sin necesidad. Cuatro hábitos ayudan:

• ✓Valida el nombre en el RUES antes de pagar nada: la consulta es nacional, y si el nombre ya existe en cualquier registro mercantil del país la Cámara rechaza la solicitud.
• ✓Confirma el valor exacto en la calculadora oficial de tu Cámara antes de radicar, en lugar de confiar en cifras sueltas.
• ✓No pagues por «tramitar el NIT»: el registro ante la DIAN es gratuito.
• ✓Pregunta siempre qué incluye un cobro: si cubre las tarifas oficiales, si incluye asesoría y qué pasa si el expediente es devuelto por la Cámara.

El checklist gratis te muestra los pasos que aplican a tu ciudad y a tu caso, y es una buena forma de saber qué estás comprando antes de pagar. Si hay aporte de inmuebles, inversión extranjera o empleados desde el inicio, el costo total cambia, y el checklist lo refleja.

Con el expediente completo y correcto, la Cámara registra normalmente en 1 a 3 días hábiles y el RUT queda formalizado 1 a 2 días hábiles después. Un expediente incompleto o con errores cuesta tiempo, y el tiempo es parte del presupuesto: cada semana de retraso es una semana sin poder facturar ni abrir la cuenta empresarial.

Por eso, más que buscar el precio más bajo, vale la pena buscar el camino con menos probabilidad de errores para tu caso. Si tu situación es sencilla, uno o varios accionistas residentes en Colombia, sin inmuebles de por medio, hacerlo por tu cuenta o con una herramienta guiada suele bastar. Si es compleja, un abogado puede ahorrarte problemas mayores.