Cómo crear una SAS en Colombia siendo extranjero

La buena noticia es que gran parte del trámite se hace en línea. A agosto de 2026, la constitución de la SAS y el RUT se pueden tramitar sin viajar en las ciudades con trámite virtual confirmado: Bogotá, con la herramienta Constitución SAS Virtual de la Cámara de Comercio de Bogotá, y Medellín y Antioquia, con el radicador virtual SAS de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Eso siempre que el representante legal pueda firmar electrónicamente y tramitar su propio RUT.

Lo que no se puede hacer a distancia es abrir la cuenta bancaria: ningún banco grande abre cuentas empresariales de forma 100% remota. En otras ciudades estamos verificando si la Cámara ofrece trámite virtual, así que no lo damos por hecho; si tu negocio estará allí, confirma el canal antes de radicar.

Los accionistas y el representante legal se identifican con su documento. El checklist y la herramienta de estatutos de Formaliza admiten cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte, permiso especial de permanencia (PEP) y NIT para accionistas que sean personas jurídicas. Si un accionista es una sociedad, esta actúa a través de su representante legal, que firma como persona natural.

Si algún accionista es una sociedad extranjera, es probable que se le pidan documentos que acrediten su existencia y representación, y esos documentos pueden requerir formalidades como apostilla o traducción. Confirma con tu Cámara qué exige en tu caso antes de preparar el expediente; esa es la parte que más tiempo puede tomar cuando se hace tarde.

El representante legal es quien aparece ante la Cámara, la DIAN y el banco, y quien acepta el cargo al firmar. Su documento se usa para la firma electrónica en el trámite virtual, y las herramientas de las Cámaras suelen pedir la fecha de expedición del documento. Además, la DIAN suele exigirle tener su propio RUT como persona natural.

Para quien está en el exterior, este es el punto que conviene resolver primero, porque sin ese RUT el trámite virtual puede quedarse a medias. Confirma con la DIAN qué necesitas para tramitarlo según tu situación; el registro es gratuito, así que desconfía de quien te cobre por «tramitar el NIT». Puedes nombrar un representante legal suplente, que reemplaza al principal en sus ausencias.

Si algún accionista invertirá desde el exterior, aplica un paso adicional: el registro de la inversión extranjera ante el Banco de la República. En la práctica ese registro se hace al canalizar los recursos a través de un intermediario del mercado cambiario, normalmente el banco que recibe el giro, con la declaración de cambio correspondiente. Tu banco indica el formato exacto.

Guarda los soportes de cada giro: son la prueba de que la inversión se canalizó correctamente. Y pregunta a tu banco, desde el principio, cómo documentar cada giro como inversión extranjera. El checklist gratis agrega este paso cuando respondes que hay inversión desde el exterior.

Bancolombia, Davivienda/DAVIbank, BBVA y AV Villas exigen el certificado de existencia y representación legal, el RUT de la empresa y una validación presencial o por video del representante legal. Los montos mínimos de apertura varían mucho: desde COP $0 (Davivienda/DAVIbank) y COP $100.000 (Bancolombia) hasta COP $5.000.000 (BBVA); pregunta el vigente antes de ir.

Si el representante legal no vive en Colombia, la validación por video es la ruta a averiguar: pregunta en cada banco si la ofrece a quien está en el exterior. Es mejor descubrirlo antes de constituir que después, porque el banco es parte del canal por el que entra la inversión.

Este es el orden que suele ahorrar tiempo. Cada paso destraba el siguiente.

• ✓Verifica el nombre en el RUES. La consulta es nacional y se hace en línea.
• ✓Define accionistas, capital, domicilio y objeto. No hay capital mínimo, y puedes tener un solo accionista.
• ✓Resuelve el RUT del representante legal, y ten listos sus documentos con la fecha de expedición.
• ✓Redacta los estatutos. Es un documento privado: en la gran mayoría de casos no necesitas notaría.
• ✓Radica en la Cámara de tu ciudad: matrícula mercantil, formulario RUES y Anexo de responsabilidades tributarias.
• ✓Finaliza el NIT/RUT de la empresa con la DIAN, normalmente 1 a 2 días hábiles adicionales.
• ✓Abre la cuenta bancaria y canaliza la inversión por el banco, con la declaración de cambio y el registro ante el Banco de la República.
• ✓Habilítate como facturador electrónico ante la DIAN y anota la renovación anual de la matrícula.

Casi todos son de coordinación, no de fondo, y se evitan con un poco de orden:

• ✓Empezar por la cuenta bancaria. Sin el certificado de existencia y el RUT de la empresa, el banco no abre la cuenta, así que el orden importa.
• ✓Dejar el RUT del representante legal para el final. Es el requisito que más bloquea el trámite virtual cuando se descubre tarde.
• ✓Girar los fondos antes de conocer el procedimiento de tu banco. La inversión extranjera se registra al canalizar los recursos por el banco, y cada giro necesita sus soportes.
• ✓Suponer que todas las ciudades tienen trámite virtual. A agosto de 2026 lo confirmamos en Bogotá y en Medellín/Antioquia; en las demás, confirma el canal con la Cámara.
• ✓Creer que hace falta notaría para constituir. No en la gran mayoría de casos: solo el aporte de un inmueble requiere escritura pública, y solo para ese aporte.

Las tarifas oficiales aproximadas para una SAS pequeña son una matrícula de COP $75.000 a $120.000, calculada sobre los activos declarados, y un formulario RUES de unos COP $4.300; el NIT es gratis. El paquete de Formaliza se paga aparte, y sus precios están publicados. Con el expediente completo, la Cámara registra normalmente en 1 a 3 días hábiles y el RUT en 1 a 2 días más.

Lo que más suele alargar el proceso para un extranjero no es el registro en la Cámara sino la coordinación: firmas desde distintos países, documentos que necesitan apostilla o traducción y la validación del banco. Planear con anticipación es la mejor forma de acortarlo.

Si quieres el recorrido completo del proceso, lee cómo constituir una SAS paso a paso. Para ver cuánto cuesta cada parte, cuánto cuesta crear una SAS en 2026. El checklist gratis está en español, y también existe una versión en inglés del checklist.