Cómo constituir una SAS en Colombia paso a paso

El trámite en sí es corto; lo que más demora es no haber decidido las cosas básicas. Antes de abrir cualquier formulario, ponte de acuerdo con tus socios, si los hay, en estos puntos:

• ✓Quiénes serán los accionistas y qué porcentaje tendrá cada uno. Una SAS puede tener desde un solo accionista.
• ✓Cuánto capital aportará cada uno. No existe capital mínimo legal; declara lo que realmente vayan a poner.
• ✓Dónde estará el domicilio principal. Ese domicilio determina qué Cámara de Comercio te corresponde.
• ✓Quién será el representante legal y, si quieres, su suplente. Esa persona firma ante la Cámara, la DIAN y el banco.
• ✓A qué se dedicará la empresa. La SAS puede tener objeto indeterminado, pero un objeto claro ayuda con bancos y clientes.

Consulta el nombre que quieres en el RUES (Registro Único Empresarial y Social). La consulta es nacional: si el nombre ya existe en cualquier registro mercantil del país, la Cámara rechazará tu solicitud, así que un nombre que parece libre en tu ciudad puede estar tomado en otra.

Hazlo antes de pagar o firmar cualquier cosa, y ten un par de alternativas a mano. Es un paso en línea y gratuito, y es el error de expediente más fácil de evitar.

Los estatutos son el documento privado de constitución, firmado por todos los accionistas. Una SAS se crea por documento privado, no por escritura pública, así que en la gran mayoría de casos no necesitas notaría. La excepción real es el aporte de un bien inmueble como capital: ese aporte específico requiere escritura pública, y solo ese aporte, no toda la constitución.

Los estatutos recogen el nombre, el domicilio, el objeto, el capital, la forma en que se reparten las acciones y quién representa a la sociedad. Hay dos caminos: usar la proforma estándar de tu Cámara, que es gratuita, o generar el documento a partir de tus respuestas. En los paquetes pagos de Formaliza generamos los estatutos así. En Bogotá, por ejemplo, la herramienta virtual trabaja con estatutos proforma estándar.

Las Cámaras de Comercio son regionales, no nacionales: el camino exacto depende de dónde esté el domicilio principal. El expediente incluye la matrícula mercantil, el formulario RUES y el Anexo de responsabilidades tributarias. El antiguo Pre-RUT ya no existe como paso separado: se eliminó a nivel nacional y ahora ese anexo se diligencia durante el registro.

A agosto de 2026 hemos verificado el trámite 100% virtual en Bogotá, con la herramienta Constitución SAS Virtual de la Cámara de Comercio de Bogotá (hasta 10 accionistas, estatutos proforma estándar y firma electrónica), y en Medellín y Antioquia, con el radicador virtual SAS de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. En otras ciudades estamos verificando la disponibilidad, así que no la damos por hecha: consulta la guía de tu ciudad y confirma el canal antes de radicar.

Con el expediente completo y correcto, la Cámara registra normalmente en 1 a 3 días hábiles. Las tarifas son aproximadamente COP $75.000 a $120.000 de matrícula para una SAS pequeña, más unos COP $4.300 del formulario RUES; el valor exacto se confirma en la calculadora de tu Cámara.

Guías por ciudad: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena y Bucaramanga.

Con el registro aprobado en la Cámara, el NIT queda asignado y el RUT se formaliza ante la DIAN, normalmente 1 a 2 días hábiles adicionales. Este registro es gratuito: desconfía de quien te cobre por «tramitar el NIT». La DIAN suele exigirle al representante legal tener su propio RUT como persona natural, así que conviene que lo tenga listo antes de radicar.

Aquí vale la pena ser francos: hoy ningún banco grande abre una cuenta empresarial de forma 100% remota. Bancolombia, Davivienda/DAVIbank, BBVA y AV Villas exigen el certificado de existencia y representación legal, el RUT y una validación presencial o por video del representante legal. Los montos mínimos de apertura varían mucho: desde COP $0 (Davivienda/DAVIbank) y COP $100.000 (Bancolombia) hasta COP $5.000.000 (BBVA). Pregunta el valor vigente antes de ir.

Las respuestas a cuatro preguntas cambian la lista de pasos. El checklist gratis los agrega solo cuando aplican, pero conviene que los conozcas desde ahora:

• ✓Inversión extranjera: si algún accionista invertirá desde el exterior, se suma el registro de la inversión ante el Banco de la República. En la práctica se hace al canalizar los recursos por un intermediario del mercado cambiario, normalmente el banco que recibe el giro, con la declaración de cambio correspondiente; guarda los soportes de cada giro. Hay una guía específica para crear una SAS siendo extranjero.
• ✓Empleados desde el arranque: antes del primer día de tu primer empleado hay que afiliar la empresa a una ARL y al trabajador a EPS, fondo de pensiones y caja de compensación; los aportes mensuales se pagan por PILA.
• ✓Aporte de un inmueble: es el único paso notarial del proceso y aplica solo a ese aporte. Lleva los documentos de identidad de los otorgantes, los estatutos o la minuta que identifique el inmueble y su valor, y el certificado de tradición y libertad. Además, el flujo virtual con estatutos proforma estándar no aplica tal cual, así que confirma con tu Cámara cómo radicar. Más detalle en crear una SAS sin notaría.

Para emitir facturas válidas a empresas y al Estado, que es una de las razones principales para formalizarse, debes habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN; el proceso se hace en línea. Y desde el primer año queda una obligación recurrente: renovar la matrícula mercantil en los primeros meses de cada año, con fecha límite tradicional del 31 de marzo.

Con un expediente completo, el cálculo habitual es de 1 a 3 días hábiles en la Cámara y de 1 a 2 días más para el RUT, es decir, menos de una semana de trámite, sin contar la cuenta bancaria, que depende de la agenda de validación del banco. Lo que de verdad causa demoras no es el sistema: es un expediente incompleto o con errores.

Los errores de expediente más comunes son un nombre que ya existe en el RUES, un representante legal sin RUT, datos de identidad que no coinciden entre documentos y un capital o un domicilio sin definir. Un buen checklist y diez minutos de revisión antes de radicar evitan casi todos. Si quieres saber cuánto cuesta cada parte, lee cuánto cuesta crear una SAS en 2026.